Personalització de l’RDA Toolkit

A l’àrea Visualitzacions s’emmagatzemen les personalitzacions associades al vostre perfil. El vostre perfil pot contenir diverses visualitzacions, cosa que permet als usuaris adaptar les personalitzacions d’una visualització a tasques específiques.

Per crear o gestionar una visualització, passeu el cursor per damunt de “Visualitzacions” a la barra d’eines de perfil i, seguidament, feu clic a “Gestionar les visualitzacions.”

Tot i que encara no disposeu de cap visualització, l’RDA Toolkit obrirà una pàgina que diu “Visialitzacions guardades.” Des d’aquesta pantalla, podeu crear una nova visualització i assignar-li el nom que desitgeu. Després de crear una visualització i desar-la, la visualització guardada es mostrarà primer a Visualitzacions guardades. A continuació accedireu a un formulari per crear una visualització nova.

El menú de les visualitzacions té quatre seccions principals:

• Configuració
• Polítiques
• Exemples
• Visualització

Configuració

Versió d’RDA: Aquest menú us permet escollir entre la visualització estàndard d’RDA (executa de manera completa totes les instruccions RDA) o seleccionar una versió d’instruccions RDA específica per a un tema (disponible pròximament).

Llengua: Aquest menú us permet seleccionar la vostra preferència d’idioma del lloc web. El sistema està configurat per defecte a l’idioma del vostre navegador web. Actualment el Toolkit es troba disponible en anglès, finès i noruec.‌‌

Accés: En el cas d’un perfil personal, l’accés es configurarà com a “Privat.” Les institucions poden crear una visualització per als usuaris mitjançant el sistema d’administració.

Polítiques

Aquesta configuració us permet seleccionar quins conjunts de declaracions de polítiques podeu veure. En seleccionar “Obrir sempre les polítiques relacionades amb una instruccions” s’obrirà la “Política principal” automàticament.

Nota:Només hi pot haver una política principal, de manera que, per tal de veure les polítiques de diverses agències, haureu de canviar d’una a una altra al panell de vista prèvia.

Exemples

Aquesta funció encara no està disponible. Us permetrà seleccionar el tipus d’exemples que desitgeu veure.

Visualització

Si marqueu aquesta casella, podreu mantenir el requadre Referència de l’element sempre obert quan visualitzeu la pàgina d’un element. El requadre Referència de l’element es pot obrir i tancar fàcilment fent clic a l’icona de l’ull. També podeu seleccionar la opció per defecte de veure el menú d’Orientacions alfabèticament (predeterminat) o bé veure el menú d’Orientacions temàticament, que permet organitzar els temes de les Orientacions de manera temàtica per donar suport a la formació en RDA.

És possible afegir adreces d’interès i notes a les pàgines del Toolkit per tal que els usuaris puguin desplaçar-se ràpidament a les instruccions més importants o d’ús freqüent. (Les adreces d’interès i les notes no es poden, però, afegir a les pàgines de l’Esquema de codificació de vocabulari). Tots dos tipus de marcadors es mostren al Toolkit com a icones úniques.

Per accedir a les adreces d’interès i les notes desades, feu clic a “Adreces d’interès i notes”, a la barra d’eines de perfil. Si voleu, podeu organitzar les vostres adreces d’interès i notes a diverses carpetes. Trobareu el botó “Afegir una nova carpeta” a la pantalla d’Adreces d’interès i notes.

Com crear una adreça d’interès

Una adreça d’interès és una ubicació desada al text del Toolkit. Només es tracta d’un marcador d’aquesta ubicació. Per crear una adreça d’interès, ressalteu el text que voleu marcar i el sistema uns mostrarà la barra d’eines emergent. La icona corresponent a les adreces d’interès es troba a l’esquerra. Feu clic a la icona i s’obrirà un requadre que diu “Afegir una nova adreça d’interès.” ‌És important seleccionar un nom clar i distintiu a la vostra adreça d’interès, de manera que sigui possible identificar-la fàcilment a la llista d’adreces d’interès desades. El nom es mostrarà quan feu clic a la icona de l’adreça d’interès en una instrucció.‌‌

Les adreces d’interès es poden organitzar en carpetes. Seleccioneu “Sí” per rebre una notificació quan s’actualitzi una pàgina que conté una adreça d’interès. Això no vol dir que s’hagi actualitzat el text on es troba l’adreça d’interès, sinó només la pàgina.

Com crear una nota

Una nota funciona de manera anàloga a una adreça d’interès, amb la diferència que permet afegir text. Per crear una nota, ressalteu el text que voleu anotar i el sistema us mostrarà la barra d’eines emergent. La icona de la nota és la del centre. Feu clic a la icona i s’obrirà un quadre que diu “Afegir una nova nota.” És important seleccionar un nom clar i distintiu a la vostra nota, de manera que sigui possible identificar-la fàcilment a la llista de notes desades. El nom i la nota es mostraran quan feu clic a la icona de la nota en una instrucció.

‌‌Les notes es poden organitzar en carpetes. Seleccioneu “Sí” per rebre una notificació quan s’actualitzi la pàgina que conté la nota. Això no vol dir que s’hagi actualitzat el text on es troba l’adreça d’interès, sinó només la pàgina.

El quadre de diàleg de la nota té dos camps que l’adreça d’interès no té: Cos del text i Accés. El camp Cos del text conté la nota. El text que s’introdueixi en aquest camp es mostrarà quan es faci clic a la icona de la nota a la instrucció. El camp Accés es pot configurar com a Local o Privat. Si es configura com a Local, la nota es compartirà amb tots els usuaris del Toolkit de la vostra institució. Si es configura com a Privat, només vosaltres podreu veure la nota. Aquesta opció està configurada a Local per defecte, no oblideu modificar-la quan creeu notes privades.

Aquesta funció permet als usuaris crear documents que es poden usar de manera privada o compartir-se de forma local o global. Les categories de documents són Flux de treball, Mapa, Política local (no és el mateix que Polítiques), Material d’aprenentatge i Referència ràpida. Es tracta de suggeriments; els usuaris no estan restringits només a aquests tipus de documents. Els documents poden tenir múltiples propietaris que poden editar-los. Aquesta pràctica es fomenta per a facilitar-ne l’accés i garantir un manteniment continu. Els documents es creen amb un editor HTML senzill que inclou diversos botons de macros que faciliten la formatació i la creació dels enllaços. Només cal que passeu el ratolí per damunt d’un botó per tal que el sistema us mostri una etiqueta descriptiva.

Visualització de documents

Els propietaris de documents poden seleccionar qui pot accedir als seus documents, així com assignar una llicència sobre la reutilització dels continguts. Els documents tenen quatre opcions d’accés diferents.

• Privat – només el pot veure el creador o creadors del document.
• Local – visible per a qualsevol persona que hagi iniciat sessió al compte de subscripció.
• Global – visible per a tots els subscriptors de l’RDA Toolkit.
• Públic – visible per al públic en general sense que sigui necessari subscriure’s a l’RDA Toolkit.

Les opcions de llicència s’expliquen a Creative Commons.

Us podeu subscriure a un document creat per una altra persona si es comparteix amb vosaltres. Si us subscriviu a un document, veureu les notificacions sobre aquest document al requadre Documents de la pàgina d’inici.