Hakutoiminnot

RDA Toolkitissa on yksi hakukenttä, joka sijaitsee sinisen navigointipalkin oikeasta alakulmasta. Hakukone toimii samalla tavoin kuin Google ja muut verkkohakukoneet. Parhaiden hakutulosten saamiseksi:

• Käytä hakukoneen ensisijaista syntaksia.
  • Jos haet tarkkaa fraasia, kirjoita se lainausmerkkeihin. Esimerkiksi haku "Carrier type" palauttaa ilmauksen "Recording carrier type", mutta ei ilmausta "type of carrier".
  • Jos haet kaikkia sanoja missä tahansa järjestyksessä, kirjoita ne ilman lainausmerkkejä. Esimerkiksi haku "Carrier type" palauttaa sekä fraasin "Recording carrier type"että fraasin "type of carrier". RDA Toolkit ei käytä Boolen operaattoreita. Termit kuten "ja", "tai" ja "ei" eivät paranna hakutuloksia. Toolkitin hakukone olettaa termien välille automaattisesti "ja" suhteen.
  • Jos haluat hakea sanaa, mutta et ole varma sen muodosta tai oikeinkirjoituksesta, käytä jokerimerkkeinä tähteä (*) tai prosenttimerkkiä (%). Niillä voi korvata hakutermin kirjaimia, jos olet epävarma sanasta, oikeinkirjoituksesta tai muodosta. Esimerkiksi haku lyhen* palauttaa tulokset sanoille "lyhenne", "lyhenteet", "lyhennetty" ja "lyhenne". Tähtimerkki korvaa yhden tai useamman kirjaimen ja prosenttimerkki vain yhden kirjaimen. Kysymysmerkki (?) ei RDA Toolkitissä toimi jokerimerkkinä.
• Muista nämä verkkohakukoneen perusteet:
  • Isot ja pienet kirjaimet eivät ole merkitseviä haussa. Esimerkiksi haut "Carrier Type" ja "carrier type" palauttavat samat tulokset.
  • Välimerkit eivät ole merkitseviä haussa. Esimerkiksi haut "entiteetit." "entiteetit;" ja "entiteetit" palauttavat samat tulokset.
  • Painotus huomioi vain haun kohteena olevan dokumentin. Fraasipohjaisten hakujen relevanssi määräytyy esiintymien määrän ja sijainnin mukaan (esiintyykö hakutermi otsikossa vai tekstikappaleessa). Dokumentin merkitystä suhteessa muihin RDA Toolkit -kokoelman dokumentteihin ei oteta huomioon haun painotuksessa.

Hakukentän vasemmalla puolella on pudotusvalikko, jonka kautta haettavia dokumentteja voidaan rajata. Oletusasetuksena on "Koko RDA Toolkit". Vaihtoehdot ovat:

• Koko RDA Toolkit: hakee koko RDA Toolkitin sisällöstä: RDA-entietti- ja elementtisivut, ohjeluvut, sanasto, sanaston merkintäjärjestelmät, suhdematriisi, tietolähteet, linjaukset ja käyttäjien lisäämät dokumentit. Haku ei kohdistu AACR2:n.
• Vain RDA-teksti: hakee vain RDA-sisällöstä: RDA-entiteetti- ja elementtisivut, ohjeistusluvut, sanaston merkintäjärjestelmät ja muutoshistoria.
• Linjaukset: hakee vain niitä linjauksia, jotka ovat omissa profiiliasetuksissasi aktiivisina.
• Täsmällinen otsikko: Tämä hakuasetus edellyttää hakuehdoksi entiteetin, elementin tai muun sivun tarkan nimen. Tällöin hakutulos ohittaa tulossivun ja avaa suoraan oikean RDA-sivun. Täsmällinen otsikko -haku ei toimi, jos käytät lainausmerkkejä hakulauseessa.
• Toolkitin Sanasto: hakee vain RDA Toolkitin sanastosta.
• Käyttäjien dokumentit: hakee kaikkien RDA Toolkitin käyttäjien luomia jaettuja dokumentteja, jotka on luotu sivuston HTML-editorityökalulla.

MARC 21

Hakutermeinä voi käyttää MARC 21 -kenttiä, indikaattoreita ja osakenttiä. Esimerkiksi haku "264 *1 $b" (lainausmerkit, tähti puuttuvalle indikaattorille ja dollarimerkki erottimena) palauttaa kolme tulosta, mukaan lukien "julkaisijan nimi". Hakua voi rajata vielä tarkemmin lisäämällä sanat "Auktoriteetti" ja "Bibliografinen".

Alkuperäiset ohjenumerot

Joitakin alkuperäisen RDA Toolkitin ohjenumeroita voidaan käyttää ohjeiden paikantamiseen. Syötä ohjeen numero hakukenttään lainausmerkeissä; haku näyttää tarkat osumat. Huomaa kuitenkin, että kaikki vanhat numerot eivät kuitenkaan vastaa uusia. Jos ohjenumero ei tuota tulosta, kokeile lyhentää numeroa yhdellä tai kahdella numerolla. Esimerkiksi haku "7.5.1.3"(lainausmerkeissä) ei tuota tuloksia, mutta haku "7.5." (lainausmerkeissä) tuottaa osuman.

Viittausnumerot

Viittausnumerot toimivat pikaviitteinä tulostetuissa teksteissä. Viittaukset kohdistuvat yksittäisiin RDA-sisällön kohtiin. Haku viittausnumerolla toimii yksinkertaisesti syöttämällä numero hakuruutuun. Hakemalla viittausnumerolla pääset suoraan vastaavaan kohtaan RDA-Toolkitissa.

Hakutulossivu sisältää useita toimintoja, joilla hakua voi tarkentaa ja tuloksia suodattaa. Hakutulossivun yläosassa yksittäiset hakusanat näkyvät sinisinä ovaaleina. Klikkaamalla ovaalissa olevaa X-merkkiä voit poistaa hakutermin. Vasemman sarakkeen yläosassa on hakukenttä, johon voi lisätä uusia hakusanoja.

Hakutulosten näyttäminen

Hakukentän alla on pudotusvalikko, jossa tulokset voi järjestää joko relevanssin tai aakkosjärjestyksen mukaan. Tulokset on jaettu kolmeen ryhmään: RDA-dokumentit, linjaukset ja käyttäjien luomat dokumentit. Jokaisen ryhmän otsikon vieressä näkyy hakutulosten määrä. Oletusasetuksena näytetään: ensimmäiset 10 RDA-dokumenttia, ensimmäiset 5 linjausta sekä ensimmäiset 5 käyttäjädokumenttia.

Yksittäinen hakutulos sisältää neljä osaa. Ensimmäinen osa on sivun otsikko, joka on linkki tulossivulle ja se näkyy sinisellä fontilla. Seuraavana näkyy lyhyt tiivistelmä tekstistä, jossa hakusana esiintyy. Viimeisellä hakutulosrivillä näkyy dokumentin tyyppi (esim. elementti, ohjeistus, sanasto, linjaus) lihavoituna sekä tiedoston viimeisimmän päivityksen ajankohta.

Hakutulosten suodattaminen

Vasemmassa sarakkeessa on suodatusvalikot kullekin dokumenttityypille: RDA-dokumentit, politiikat ja käyttäjien luomat dokumentit. Oletusasetuksena on "kaikki". Valitsemalla listasta yksittäisen kohteen voit poistaa "kaikki"-merkinnän ja suodattaa tulokset valitsemaasi kategoriaan (tai kategorioihin).

Hakujen tallentaminen

Voit tallentaa haun klikkaamalla "Tallenna haku" -painiketta vasemman sarakkeen alareunassa. Tällöin annat haulle nimen ja määrität jakotason. Tallennetut haut löytyvät sinisen navigointipalkin hakukentän pudotusvalikosta.