Hallinnointisivun käyttö

Tilauksen hallinta

Kirjaudu tilauksesi tilille RDA Toolkit Secure Centerin kautta. Voit hallita tiliäsi eri tavoilla:

  • vaihtaa käyttäjänimen, salasanan ja IP-osoitteen/-osoitteet,
  • päivittää käyttäjäprofiileja,
  • muodostaa käyttöraportteja
  • ja sallia kirjanmerkkien ja muistiinpanojen jakamisen paikallisesti.

RDA Toolkit Secure Centeriin kirjaudutaan tilaustilin käyttäjänimellä ja salasanalla. Sinne pääsee myös suoraan Toolkitin viralliselta sivulta https://access.rdatoolkit.org/. Valitse "Ylläpito" aloitussivun alareunassa.

Kirjaudu ensisijaisen RDA Toolkit -tilisi käyttäjätiedoilla. Seuraavan näytön valintaruudussa voit halutessasi sallia kirjanmerkkien ja huomautusten jakamisen paikallisesti.

Täällä voit valita kahdesta vaihtoehdosta: Hallinnoi organisaationäkymiä tai Hallinnoi käyttäjiä ja profiileja.

Hallinnoi organisaation näkymiä

Hallinnoi käyttäjiä ja profiileja

Valitse ylläpitosivulla "hallinnoi käyttäjiä ja profiileja", ja pääset Secure Centerin aloitussivulle. Organisaatiosi nimi näkyy nyt ylimmäisenä oikeassa kulmassa.

Klikkaa päävalikon kuvaketta vasemmalla.

Luettelossa on kolme osiota: Käyttäjätilit, pääkäyttäjä ja raportit

Käyttäjätilit

Valitsemalla "Käyttäjätilit" saat esiin valikon, jossa on listaukset käyttäjätileistä ja -profiileista sekä "Uusi käyttäjäprofiili" -valinnat. Näet listan suodatustarkoituksiin käytettävistä painikkeista. Ne voi jättää huomiotta. Tuplaklikkaa organisaatiosi nimeä.

Siirryt uudelle välilehdelle: Tilin tiedot

  • Täällä voit lisätä ja poistaa IP-osoitteita ja muuttaa käyttäjänimen, salasanan ja tiliisi liitetyn sähköpostiosoitteen.

Luodaksesi uuden käyttäjäprofiilin valitse "Uusi käyttäjäprofiili". Kaikki kentät eivät ole pakollisia. Ainakin päätilin käyttäjänimi (sama kuin päätilin tunniste), sähköpostiosoite, käyttäjänimi ja salasana kannattaa täyttää. Muista tallentaa ennen tältä näytöltä poistumista. Vaihtoehtoina näkyy "tallenna", "uusi" ja "poista". Käyttäjäprofiilipainiketta napsauttamalla näet kaikki käyttäjäprofiilit. Käyttäjäprofiilin tiedot saa esiin tuplaklikkaamalla käyttäjänimeä. Täällä voit muokata ja poistaa yksittäisiä käyttäjäprofiileja.

Pääkäyttäjä

Täällä voit muun muassa poistaa kaikki käyttäjäprofiilit ja muokata istunnon aikakatkaisun asetuksia. Valittavissa on sekä istunnon aikakatkaisu että aikakatkaisun varoitustoiminto. Istunnon aikakatkaisu määrittää ajan, jonka jälkeen ei-aktiivinen istunto katkeaa automaattisesti ja käyttäjä kirjataan ulos. Ajan voi valita yhden ja 60 minuutin väliltä. Aikakatkaisun varoitustoiminnon voi määrittää itse: varoituksen voi asettaa yhdestä viiteen minuuttiin ennen aikakatkaisua. Valitsemasi aikakatkaisun asetukset koskevat kaikkia käyttäjätiliin kuuluvia käyttäjiä.

Tässä osiossa oikealla näkyy sisällysluettelo. Nämä toiminnot eivät ole käytettävissä, ja ne poistetaan myöhemmin.

Raportit

Käyttäjätilastoihin pääsee napsauttamalla "Raportit" -kuvaketta. Täällä on valittavassa useanlaisia raportteja. Saatavilla on counter-raportit R4 ja R5. Raportin kuvauksen saa näkyviin viemällä kursorin raportin otsikolle. Kuvaus aukeaa oikealle puolelle.

Vanhasta ylläpitoraportista on tuotu mukaan useita käyttäjäraportteja. Ne ovat seuraavanlaisia:

  • Istuntoraportti: istunnot, istunnon keskimääräinen kesto ja käyttäjäkohtaiset istuntojen kestot. Istuntoraportin kehityssuuntaversio: istuntojen määrät, niiden pituus tai kunkin käyttäjän istuntojen kokonaispituudet 13 aikajaksolta. Istuntoraportin yksityiskohtainen versio: valitun käyttäjän yksittäisen istunnon alkamisaika ja istunnon pituus.
  • Sivunkatseluraportti: katsotut sivut, kunkin sivun katselukertamäärä, keskimääräisen katseluaika ja kunkin sivun käyttäjäistuntojen määrä. Sivunkatseluraportin kehityssuuntaversio: sivujen katselut, keskimääräiset katseluajat tai sivukohtaiset istunnot 13 aikajaksolta.
  • Dokumenttiraportti: käyttäjien katselemien dokumenttien lukumäärä. Dokumenttiraportin kehityssuuntaversio: tiedot 13 aikajaksolta päivä-, viikko- tai kuukausikohtaisesti. Jos valittuna on useampi käyttäjä, saa käyttäjäkohtaisen osumien määrän esiin osumia napsauttamalla.
  • Hakuraportti: tehtyjen hakujen määrä haun, avainsanan, luokan ja dokumenttityypin mukaan. Hakuraportin kehityssuuntaraportti: haut, avainsanahaut tai haut dokumenttityypeittäin 13 aikajaksolta. Raportin yksityiskohtainen versio: suoritetut haut avainsanan, kategorian ja dokumenttityypin mukaan. Raportin "huiput"- versiot: suosituimmat kyselyt, avainsanat, luokat tai dokumenttityypit 13 ajanjaksolta.
  • Käyttöoikeusrikkomukset: kunkin käyttäjän rinnakkaisuusrikkomukset, vanhentuneet käyttöoikeudet ja käyttöoikeudettomien istuntojen määrä. Käyttöoikeusrikkomusraportin kehityssuuntaversio: rinnakkaisuusrikkomukset, vanhentuneet käyttöoikeudet tai käyttöoikeudettomat istunnot 13 ajanjaksolta. Raportin yksityiskohtainen versio: käyttöoikeusrikkomukset yksilöityinä.
  • Rinnakkaisuusraportti: rinnakkaiset istunnot enimmillään.

Valitsemalla kehityssuuntaversion saa ajantasaisimmat tiedot. Suosittelemme siis sen käyttöä näitä raportteja haettaessa. Secure Centeriin liittyvissä muissa kysymyksissä ota yhteyttä:rdatoolkit@ala.org

Document Date: 2020/02/05
Document: https://access.rdatoolkit.org/fi-FI_topic_b2n_kmy_x3b