Ús dels serveis d’administració

Els subscriptors de l’RDA Toolkit poden gestionar el seu compte de diverses maneres:

• Canviar el nom d’usuari, la contrasenya i les adreces IP‌
• Gestionar perfils d’usuari
• Gestionar les visualitzacions per institucions
• Accedir a informes d’ús‌
• Permetre compartir localment marcadors i notes

Els subscriptors del Toolkit poden canviar tant el seu compte principal com els perfils d’accés. Per fer-ho s’han de posar en contacte amb el nostre equip d’atenció al client a rdatoolkit@ala.org. També es poden adreçar a aquesta adreça de contacte per afegir o eliminar adreces IP associades a un compte.

Els subscriptors del Toolkit poden crear o eliminar perfils d’usuari. Per crear un nou perfil, inicieu sessió al Toolkit i passeu el ratolí per damunt de l’enllaç Perfil (es mostra a continuació) que trobareu al bàner de color blau superior per tal d’obrir un menú desplegable. Seleccioneu “Crear un compte de perfil” per crear un perfil nou. Podeu crear tants perfils com vulgueu. ‌Per eliminar un perfil, poseu-vos en contacte amb el servei d’assistència de l’RDA Toolkit a rdatoolkit@ala.org. L’equip d’atenció al client us pot proporcionar una llista dels perfils actuals associats a una subscripció i eliminar els perfils necessaris prèvia sol·licitud. Per a més informació sobre els perfils, vegeu Per començar.

Les visualitzacions per institucions permeten als gestors de les subscripcions del Toolkit establir preferències per a la visualització de l’RDA Toolkit que es comparteixen amb el seu personal. Per accedir a la pàgina Visualitzacions per institucions, feu clic al botó Administració que trobareu a la barra de menú inferior d’access.rdatoolkit.org (es mostra a continuació) i, seguidament, feu clic a Gestionar les visualitzacions per institucions. Des de la pàgina Visualitzacions per institucions, els administradors poden crear noves visualitzacions, revisar les visualitzacions actuals o eliminar les visualitzacions no desitjades. Per a més informació sobre les visualitzacions, vegeu. Personalització de l’RDA Toolkit.

Podeu accedir als informes d’ús del Toolkit mitjançant el botó Administració que trobareu a la barra de menú inferior d’access.rdatoolkit.org. No obstant això, per accedir als informes d’ús haureu d’acceptar la invitació que se us enviarà per correu electrònic en el moment en què ho sol·liciteu. Rebreu un correu electrònic de l’RDA Toolkit < support@powered-by.liblynx.com > amb l’assumpte Register to view your usage stats. La invitació inclou un enllaç que us demanarà que creeu una contrasenya per accedir als vostres informes d’ús. Un cop hàgiu creat la contrasenya, podeu iniciar sessió al lloc web LibLynx, on t‌‌robareu disponibles els vostres informes d’ús.

Actualment, LibLynx proporciona informes COUNTER. COUNTER significa Counting Online Usage of NeTworked Electronic Resources i és un estàndard emprat per dur a terme el seguiment de l’ús de bases de dades en plataformes. Com que l’RDA Toolkit conté una única base de dades, els informes de la plataforma i la base de dades seran idèntics. Un cop hàgiu obtingut accés a LibLynx, podeu accedir als informes d’ús fent clic a COUNTER Reports (Informes COUNTER) a la columna de l’esquerra.

‌Els informes COUNTER duen a terme un seguiment de dos tipus de dades: recerques i sol·licituds.‌‌

• recerques - instàncies en què s’accedeix a l’RDA Toolkit‌
• sol·licituds - instàncies en què s’ha vist o descarregat un RDA específic‌

Aquestes dades es compilen en tres informes diferents.‌‌

• Platform Report (PR) (Informe sobre la plataforma) – inclou recerques i sol·licituds totals i úniques
• Database Report (DR) (Informe sobre la base de dades) – idèntic que el PR, si bé també inclou un informe sobre cerques federades (cerques fetes a distància mitjançant una API)
• Item Report (IR ) (Informe d’articles) – enumera les pàgines específiques vistes durant el període de temps seleccionat

Nota: Atès que l’RDA Toolkit és una base de dades única, les dades de recerca i sol·licituds coincidiran.

Trobareu informació més detallada sobre els informes COUNTER aquí.

A la vostra disposició també trobareu Informes de concurrència.‌ Per obtenir informes de concurrència només heu d’enviar una sol·licitud a rdatoolkit@ala.org. Assegureu-vos d’incloure l’interval de dates desitjat per a l’informe. Us podrem proporcionar dades des del juliol del 2022 fins a l’actualitat. Us enviarem l’informe en un full de càlcul Excel.

Els usuaris del Toolkit poden compartir ‌les adreces d’interès i les notes localment des d’un únic compte de subscripció, si bé alguns administradors prefereixen desactivar aquesta funció. Un cop més, feu clic al botó Administració i marqueu la casella “Permet compartir localment adreces d’interès i notes” per activar aquesta funció.